quinta-feira, 22 de maio de 2014

Convenção Campeões GVT – Ativação da marca ESPN Brasil como patrocinadora do evento.



No dia 17 de maio estivemos participando da Convenção dos Campeões da GVT no Plaza Itapema Resort e Spa em Itapema/SC. Nesta ocasião ficamos responsáveis pela produção local da ativação da marca ESPN Brasil que era um dos patrocinadores do evento. Trabalhamos em parceria com a agência Hive6 que é uma das agencias que executada trabalhos para a ESPN Brasil. 

Nosso trabalho foi gerenciar os serviços contratados pela Hive6: tenda, deck de madeira, banners e contratar alguns outros fornecedores para o evento como: aluguel de mobiliário, promotores, instalações elétricas, recepcionar, montar e realizar o reenvio dos materiais enviados da agência via transportadora direto de São Paulo para ativação da marca. 

Foram executadas ações na sala de convenções onde ocorreram as palestras, distribuindo vales brindes nas cadeiras aleatoriamente. Esses prêmios foram camisetas oficiais da Seleção do Brasil, México, Colômbia e Uruguai.

A maior ação ocorreu no campo de futebol do hotel, onde foi montado uma tenda 5X5 com deck de madeira, banner de identificação, puffs no formato de bola de futebol, mesas com toalhas da ESPN com um lindo suporte de mesa com os principais jogadores de futebol da Liga da Europa entre eles Neymar, Lionel Messi, Cristiano Ronaldo, Andrés Iniesta entre outros, para os visitantes descansarem, aguardarem os sorteios e o voo de balão. Ainda no espaço instalamos tabelas de basquetes e chute a gol para a diversão dos participantes da convenção que ainda concorriam a sorteios de brindes se brincassem nos aparelhos. E para garantir o sucesso da ação foram distribuídos banners pelo hotel convidando os hóspedes a experimentar um voo cativo no balão, a atração mais esperada no espaço ESPN. Uma experiência incrível que todos puderam realizar.


Para nós da Ind.CE foi um grande prazer trabalhar juntamente com a Hive6 nessa ativação da marca ESPN, onde pudemos conhecer o pessoal do marketing da ESPN e ainda fazer contatos com outras agência que se faziam presente divulgando seus clientes e realizando esse grande evento. Gostaríamos de agradecer o Marcio Oliveira da Hive6 e a Aline e Gabriela da ESPN pela confiança. Nosso agradecimento a equipe de eventos do Hotel a Rosana e o Luiz, a agência da GVT que organizou a convenção, OC Promo em especial ao Felipe que foi muito atencioso conosco. Também gostaríamos de agradecer a todos os nossos queridos fornecedores: o Léo e a Nani da Goa Eventos que estiveram conosco dando aquele suporte. A Ana Paula Xavier da Personalité Eventos que foi responsável pelos promotores: o Lucas e o Tiago, meninos simpáticos, responsáveis e muito competentes. Ao Carlos da Usina do Som que foi quem colocou as luzes na Tenda, a EPI que foi quem instalou a tenda e deck e a Andreia do Reino dos puffs que foi super querida e tem um ótimo atendimento e produto. A todos vocês o nossos mais sinceros agradecimentos.
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sexta-feira, 2 de maio de 2014

Festa Nacional da Cebola – Ituporanga/SC

Estivemos na gestão da produção e abastecimento dos camarins dos Shows Nacionais da Festa da Cebola em Ituporanga, no Alto Vale do Itajaí. A festa aconteceu do dia 3 à 6 de Abril no parque da cebola. Na sexta-feira, dia 04, Munhoz e Mariano subiram ao palco da Arena Multiuso para o primeiro show da festa. Paula Fernandes se apresentou no dia 05/04 - sábado e Luan Santana fechou a programação no domingo, dia 06/04.  Começamos os preparativos no dia 28/03 onde fizemos uma visita técnica para conhecer a cidade, o local do evento e tratar de assuntos relevantes para cada camarim com a Gislaine Corrêa, secretária do gabinete do prefeito e pessoa da equipe da organização que ficou responsável pelas estruturas do camarim. Nesta primeira visita já pudemos constatar a atenção e a organização que vinham tratando o evento que e se confirmou ao longo de toda festa. A “Gi”, liberdade de tratamento dada pela própria Gislaine, sempre esteve atenta e solista em ajudar no que era necessário e por ser da cidade nos indicou os melhores restaurantes, pizzarias e mercados para fazermos as compras das exigências dos artistas. Nesta visita também já aproveitamos para conhecer alguns estabelecimentos para tratar de encomendas. Conhecemos a Panificadora Gabiroba, do Flávio, que ficou responsável pelos itens de padaria e confeitaria, conhecemos o restaurante Q’Delicia, da Dalva, que ficou responsável pelas refeições dos artistas e também conhecemos a Floricultura Dilma Flores, da Silvana, que nos forneceu flores para os arranjos dos camarim e as rosas que Munhoz e Mariano distribuíram aos fãs.
Na semana do evento começamos os trabalhos no dia 02/04 comprando alguns itens específicos ainda em Balneário Camboriú e no dia 03/04, à tarde, pegamos a estrada rumo a Ituporanga para nos instalar na cidade e começar logo cedinho do dia 04/04 a produção. As estruturas de camarins contavam com 3 espaços: Uma sala ampla e espaçosa que foi utilizada para fazer o Hall de entrada com um lindo lounge finamente decorado com sofás, puffs, tapetes e plantas para dar mais comodidade a quem visitasse o local, como fãs, imprensa e convidados, além de servir como um suporte para as equipes de todos os artistas e duas salas, uma para camarim dos artistas e outra para a equipe de produção e banda. Todas as salas foram envelopadas com tecido para dar requinte e aconchego ao ambiente. O camarim dos artistas contou com uma decoração nos tons marrons e dourados, sofá com chaise, poltronas, espelho, arara, aparadores. Para melhor comodidade estavam a disposição um réchaud de banho maria para manter as refeições em temperatura adequada, pratos, talheres, copos, geladeira, torradeira entre outros utensílios. O camarim da Equipe Técnica e Produção foi decorado nas corres brancas e vermelhas que lembravam a cor predominante da festa. Foram dispostos sofás e cadeiras pretas, mesa, aparador, espelho e arara. Para a comodidade da equipe também ficou a disposição forno micro-ondas, partos, talheres, copos entre outros utensílios. Ambos camarins eram climatizados e contavam com banheiro e chuveiro a disposição.
Neste evento cada dia teve uma produção diferente no camarim dos artistas, por cada um ter suas particularidades e necessidades. No camarim do Munhoz e Mariano o camarim ficou uma sala única e ampla. No camarim da Paula Fernandes a sala foi divida por uma cortina, formando 2 espaços, um para atendimento e o outro destinado exclusivamente para camarim da artista. Alguns móveis foram retirados para dar espaço as cases armários e penteadeiras que dão suporte a preparação dos figurinos da cantora. Já no camarim do Luan, a cortina que dividia o ambiente foi posicionada no centro e amarrada dando um detalhe entre o atendimento e seu camarim, sem isolar a visualização. Os móveis também tiveram uma ordenação diferenciada para acomodar a penteadeira que dá suporte a preparação do artista para o show.
Foi muito divertido e prazeroso para nós da Ind.CE participar dessa grande festa. Esse foi um dos melhores eventos que tivemos a honra de trabalhar. Pudemos fazer novas amizades, contatos profissionais, rever amigos e aprender com essa experiência. Nosso agradecimento a todos da equipe da organização da festa nacional da cebola que nos recebeu com muito carinho, em especial o nosso muito obrigado a Gi que foi muito gentil e prestativa e a empresa marcante que decorou lindamente o local. Agradecemos a Dalva do restaurante Q Delicia que nos atendeu com muita simpatia, carinhosamente atendeu aos pedidos e fez o maior sucesso com o seu cardápio nos camarins. Ao Flavio da Panificadora Gabiroba que fez com tanto carinho cada pedido e ainda entregou no parque sempre no horário combinado com a maior disposição. 
A empresa Q massa que forneceu as pizzas para os camarins e a empresa Pasteca que fez os deliciosos entreveros para equipe da Paula Fernandes. Agradecemos também a cada segurança que trabalhou direta ou diretamente conosco, a equipe de limpeza que manteve o lugar sempre limpo e organizado e ao Rafa da empresa Incobel que foi nosso fornecedor de bebidas que gentilmente atendeu nossos pedidos, sempre preocupado em prestar um ótimo atendimento. Não poderíamos deixar de agradecer também o Thiagão esse grande profissional na área de produção que esteve mais uma vez conosco fazendo a produção local. Foi muito divertido compartilhar esses dias de trabalho com você. Enfim agradecimento a todas as empresas que estiveram envolvidas neste grande evento e que de alguma maneira acabaram nos ajudando e se tornando importantíssimos em algum dos momentos solicitados. Também gostaríamos de agradecer a toda equipe do Munhoz e Mariano, Paula Fernandes e Luan Santana que nos receberam com tanto carinho, vocês são demais, adoramos rever cada um de você. Que Deus esteja sempre com todos nós e sucesso sempre!!!
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