




O evento foi realizado no Parador Beach Club, com um coquetel para convidados, em um ambiente contagiante e alegre. A festa contou com o clima já marcante da Space com dançarinas, performances e acrobatas. Para completar a celebração teve ainda a presença de três DJs consagrados nas noites de Balneário Camboriú, também hoje uma referência em música eletrônica já conhecida no circuito internacional.
Coube ao DJ Fabrício Peçanha e o percussionista Rodrigo Paciornik, mais o DJ Maycon Schramm, fazerem as honras da casa.
Aos convidados que estiveram presente foi apresentado o projeto da Space Balneário Camboriú, onde um vídeo revelou o local, as estruturas e particularidades desse grande empreendimento. A inauguração está prevista para o segundo semestre de 2012.
O trabalho da assessora começa quando o evento ainda é um sonho. Participa, colabora, dá sugestões, indicações, planeja, organiza e executa. Cuida de tudo para o anfitrião aproveitar a festa e seus convidados.
Cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração que necessite de formalização.
Assessoria significa apoio, suporte, estar ao lado dos idealizadores do evento atendendo suas solicitações e ajudando nas suas escolhas.
Uma Assessoria Completa envolve desde a concepção do evento até a sua realização. Baseada nas informações passadas pelo cliente, a assessora poderá auxiliá-los na elaboração do projeto de todo o evento, e fazer diversas sugestões, indicações e pesquisas de mercado, que atendam às suas necessidades. Nossa acessória completa se divide nas seguintes etapas:
1ª) Antes do evento:.
- Assessorar o cliente na concepção da idéia;
- Definição do local;
- Definição dos serviços;
- Tema do Evento;
- Contato com fornecedores para orçamento de aquisição e/ou locação de materiais e serviços;
- Agendar e acompanhar o cliente nas visitas e reuniões com profissionais, para conhecer e escolher os produtos e serviços;
- Contratação dos profissionais
- Planejamento do evento
- Elaborar planilha de previsão de gastos;
- Check-list das atividades;
- Check-list de documentações e licenças exigidas para execução do evento;
- Identificação dos Recursos;
- Definição dos profissionais a serem contratados;
- Análise dos contratos junto ao CONTRATANTE;
- Elaborar Ficha técnica do evento;
- Montar cronograma do evento;
- Elaboração de Protocolo;
- Contratação do profissionais escolhidos;
- Confirmação de todos os serviços contratados;
- Envio de Feedback
- Reunião com o cliente para alinhar últimos detalhes do evento;
- Repassar o protocolo e identificar as pessoas envolvidas, e realizar treinamento, se necessário;
- Vistoria no local;
- Check-list com fornecedores e CONTRATANTE;
- Verificação de pendências no local.
3ª) No dia do Evento:
- Acompanhamento da montagem do evento, supervisionando os serviços contratados, observando o cumprimento das cláusulas dos contratos.
- Checagem das quantidades de bebidas e alimentação
- Organização do local.
- Contagem na chegada dos Produtos e Materiais contratados.
- Supervisão dos serviços contratados;
- Assessoria ao CONTRATANTE e convidados;
- Execução do Protocolo;
- Recepção;
- Contagem dos Produtos e Materiais utilizados no final do evento.
- Acompanhamento até o último minuto da festa encerrando as atividades na entrega do espaço;
5ª) Pós Evento:
- Acompanhamento de entrega de fotos e vídeos
- Atividade relevantes ao Pagamento dos serviços contratados;
- Relatório final;
No dia do evento a assessora é a responsável por todos os detalhes, assegurando e proporcionando tranqüilidade aos clientes e convidados, cuidando do seu grande dia a fim de que ele ocorra com a perfeição que você tanto sonhou e planejou. Esse trabalho consiste em reuniões com os idealizadores do evento e com os profissionais contratados para que todos estejam em perfeita sintonia e entrosamento.