Convenção Campeões GVT – Ativação da marca ESPN Brasil como patrocinadora do evento.

No dia 17 de maio estivemos participando da Convenção dos Campeões da GVT no Plaza Itapema Resort e Spa em Itapema/SC. Nesta ocasião ficamos responsáveis pela produção local da ativação da marca ESPN Brasil que era um dos patrocinadores do evento. Trabalhamos em parceria com a agência Hive6 que é uma das agencias que executada trabalhos para a ESPN Brasil. 

Nosso trabalho foi gerenciar os serviços contratados pela Hive6: tenda, deck de madeira, banners e contratar alguns outros fornecedores para o evento como: aluguel de mobiliário, promotores, instalações elétricas, recepcionar, montar e realizar o reenvio dos materiais enviados da agência via transportadora direto de São Paulo para ativação da marca. 

Foram executadas ações na sala de convenções onde ocorreram as palestras, distribuindo vales brindes nas cadeiras aleatoriamente. Esses prêmios foram camisetas oficiais da Seleção do Brasil, México, Colômbia e Uruguai.

A maior ação ocorreu no campo de futebol do hotel, onde foi montado uma tenda 5X5 com deck de madeira, banner de identificação, puffs no formato de bola de futebol, mesas com toalhas da ESPN com um lindo suporte de mesa com os principais jogadores de futebol da Liga da Europa entre eles Neymar, Lionel Messi, Cristiano Ronaldo, Andrés Iniesta entre outros, para os visitantes descansarem, aguardarem os sorteios e o voo de balão. Ainda no espaço instalamos tabelas de basquetes e chute a gol para a diversão dos participantes da convenção que ainda concorriam a sorteios de brindes se brincassem nos aparelhos. E para garantir o sucesso da ação foram distribuídos banners pelo hotel convidando os hóspedes a experimentar um voo cativo no balão, a atração mais esperada no espaço ESPN. Uma experiência incrível que todos puderam realizar.

Para nós da Ind.CE foi um grande prazer trabalhar juntamente com a Hive6 nessa ativação da marca ESPN, onde pudemos conhecer o pessoal do marketing da ESPN e ainda fazer contatos com outras agência que se faziam presente divulgando seus clientes e realizando esse grande evento. Gostaríamos de agradecer o Marcio Oliveira da Hive6 e a Aline e Gabriela da ESPN pela confiança. Nosso agradecimento a equipe de eventos do Hotel a Rosana e o Luiz, a agência da GVT que organizou a convenção, OC Promo em especial ao Felipe que foi muito atencioso conosco. Também gostaríamos de agradecer a todos os nossos queridos fornecedores: o Léo e a Nani da Goa Eventos que estiveram conosco dando aquele suporte. A Ana Paula Xavier da Personalité Eventos que foi responsável pelos promotores: o Lucas e o Tiago, meninos simpáticos, responsáveis e muito competentes. Ao Carlos da Usina do Som que foi quem colocou as luzes na Tenda, a EPI que foi quem instalou a tenda e deck e a Andreia do Reino dos puffs que foi super querida e tem um ótimo atendimento e produto. A todos vocês o nossos mais sinceros agradecimentos.

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Tunning Party Balneário Camboriú-SC - Stand Baltop Auto Center

Estivemos assessorando a empresa Baltop Auto Center na montagem do seu stand para o evento Tuning Party Balneário Camboriú-SC, em 14/09/2013. Ficamos responsáveis por montar um parede de fundo preto para dar ênfase ao painel de rodas que foi montada em uma treliça. Também durante a semana assessoramos o responsável pelo stand na busca de fornecedores de móveis e decoração para composição do stand, aliando qualidade e preço acessível. Ainda os colaboradores da empresa trouxeram alguns materiais da própria empresa que deram um toque especial ao espaço, caracterizando-o e deixando-o como a cara da própria loja de atendimento aos clientes.
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500 milhas Kart Racing no kartódromo de Beto Carrero World em Penha/SC

No dia 15 de dezembro a Ind.CE e a Porto Rico estiveram presente no evento 500 milhas Kart Racing no kartódromo de Beto Carrero World em Penha/SC.  Nesse evento locamos a carreta camarim, produto representado pela Ind.CE, para ser o QG e Camorote do piloto Gabriel Casagrande. Foram 12 horas de corrida, 50 equipes, mais de 350 pilotos reunidos em uma das maiores provas do kartismo mundial. A carreta foi posicionada estrategicamente para familiares e convidados do piloto passarem o dia e assistirem confortavelmente a prova. Ficou disponível o deck com vista para pista do Kartódromo, um amplo e decorado lounge. Na parte interior da carreta, disponibilizamos dois ambientes com sofás, puffs, mesas, geladeiras, ar condicionado, banheiro, TV e DVDs e ambientados com cortinas, tapetes, plantas e flores. 

Como se tratava de um evento de grande duração, além de uma estrutura completa, confortável e bem decorada, estivemos a cargo do gerenciamento das refeições que foram servidas durante toda a duração do mesmo.

Logo no inicio da manhã servimos uma bela e saborosa mesa com café da manhã para recepcionar os convidados. As 11h no início da corrida, os convidados se posicionaram no longe da carreta e puderam acompanhar a abertura degustando tábua de frios, pães e patês acompanhado de chopp, refrigerante e água. Para o almoço, a pedido do contratante, foi elaborado um churrascos com carnes nobres, saladas, pães e sobremesa.

Já no final da tarde até as 23h foi elaborado uma mesa de lanches com salgados, sanduíches, frutas e doces, recebendo manutenção e abastecimento em tempo integral. Esse é um trabalho diferenciado, de assessoria integral ao evento, que a Ind.CE oferece, para que o anfitrião chegue ao local do evento apenas para desfrutar junto aos seus convidados, deixando todo o trabalho e preocupação conosco. A idéia é estar presente em todas as etapas, supervisionando e muitas vezes executando pessoalmente os serviços e trazendo tranqüilidade, agilidade e qualidade ao cliente. Com isso o contratante fica com tempo exclusivo para suas atividades pessoais, focado exclusivamente em desfrutar da festa junto aos convidados e principalmente evita o desgaste físico ao fim de todo o processo que a elaboração e supervisão de um evento exigem, certo de que tudo está sob controle nos bastidores.

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