Aprimorando...

No dia 22/11, a Ind.CE esteve presente no curso de Organização de Eventos, realizado pela SOCIESC. O curso foi ministrado por ANDRÉ MAZUCATTO – Graduado em Arquitetura pela Universidade Braz Cubas/SP. Supervisiona a área de Comunicação Social da Companhia do Metrô de São Paulo. No Departamento de Marketing e Comunicação, responde por setores que desenvolvem eventos internos e externos do Metrô. Experiência em análise e desenvolvimento de projetos de Arquitetura e execução de obras. Coordenou a área de Relações Públicas e Eventos. Especialista em Organização de Eventos, Cerimonial e Protocolo. Presta serviços de treinamento, assessoria e consultoria em organização de eventos e cerimonial para empresas públicas e privadas. E atua como Mestre de Cerimônias em eventos.

Na ocasião pudemos estar em contato com profissionais da área e trocar muitas informações além de receber dicas e um conteúdo valiosíssimos para nossa profissão, passada por um profissional com anos de experiência em eventos. Nem sentimos o dia passar. É impressionante como o tempo se torna prazeroso quando estamos falando ou fazendo algo que gostamos... passamos horas debatendo sobre o assunto, sem por nenhum instante, se tornar cansativa a aula.

Não perca a hora...

Campanha publicitária da Ind.CE desenvolvida pela Deadline Publicidade e

Propaganda da minha querida amiga e parceira Maria Luiza Gall...

O sucesso do seu evento começa com um bom planejamento!!!

Produção do Camarim do Roupa Nova

Dia 15.10 produzimos o camarim do melhor grupo vocal do País, Roupa Nova, o que para nós da Ind.CE foi um prazer inenarrável.

O Show aconteceu no Venice Hall em Canasvieira – Florianópolis/SC e estivemos a cargo de produzir um espaço adequado e agradável para banda permanecer na casa no horário do Show. Nosso trabalho foi transformar duas tendas em dois ambientes equipados e decorados para atender as necessidades dos músicos e equipe técnica.

Começamos pela manhã preparando o mobiliário que iria compor os camarins. Sofás e pufes listrados de branco, preto e cinza, mesas de madeiras pretas com tampos de vidros, mesas de centro pretas, espelho ornamentado em ferro torcido, frigobares e ventiladores foram utilizados para compor o espaço.

Depois de alocarmos os móveis de maneira que ficassem funcionais e ao mesmo tempo uma disposição bonita foi a vez de cuidarmos da decoração.

Malhas nas paredes e lanternas chinesas brancas penduradas em alturas diferentes foram utilizadas nos dois ambientes e escolhemos cores diferentes dos objetos para compor cada espaço. Para banda utilizamos objetos em tons de preto e branco. Lanternas de chão, almofadas, tapetes e tecidos compôs um espaço P&B. Para técnica, vasos, flores, almofadas e lanternas em tons de vermelho deram o tom do local. Para ambos ambientes ainda, usamos arranjos florais nas mesas de Buffet, vaso de planta verde entre as lanternas em baixo das mesas e velas, que deram o toque final a decoração.

Espaços compostos, foi a vez de auxiliar no abastecimento que ficou por conta da casa e depois de tudo pronto corrermos para o hotel para nos arrumar e voltar a tempo de recepcionar os artistas da noite. Assim que todos chegaram, fomos brindadas com agradecimentos carinhosos do produtor e integrantes da banda e técnica, afirmando estar tudo ótimo.

Essa iniciativa voluntária de ambos ao passarem o feedback positivo, além de nos deixar muito felizes, nos deu a certeza que todo o cuidado em deixar o espaço o mais agradável possível para permanência do grupo, foi alcançado e mais uma vez nos deu a sensação de dever cumprido.

Foi uma noite muito bonita, com pessoas fantásticas e um show de altíssima qualidade. Roupa Nova - 30 anos de carreira e arrasam pela simplicidade e carisma... Trabalhar na produção desse camarim foi muito gratificante!!! Veja o making of.

Inauguração da academia Saúde do Corpo e degustação de vinhos da vinícola Campos de Cima.

No dia 14.10 foi inaugurada a academia Saúde do Corpo em Jaraguá do Sul, localizada juntamente ao hotel Saint Sebastian. Uma nova opção para quem procura um lugar diferenciado, personalizado para malhar, busca qualidade de vida e ainda aproveitar jacuzzi e saunas.

Nesta noite estivemos assessorando nosso amigo Mikael Webber, representante da Vinícola Campos de Cima de Itaqui/RS aqui em Santa Catarina, em uma degustação para os convidados que estiveram presentes na inauguração. 

Na ocasião os presentes além de apreciar os principais vinhos e o espumante que ganhou medalha de ouro no 5º Concurso Internacional de Vinhos do Brasil, pela Associação Brasileira de Enologia (ABE), também puderam conhecer a história da vinícola e os procedimentos para produção de suas bebidas.

Um evento muito agradável ao som de voz e violão, regado com boa bebida e delicioso coquetel em um ambiente privilegiado na cobertura do hotel, onde os futuros cliente da academia poderão passar horas agradáveis se exercitando em estruturas planejadas e ainda desfrutar da linda vista da cidade.

Festa de Lançamento Space Balneário Camboriú

No dia 11/10 estivemos presentes na festa de lançamento da Space Balneário Camboriú. Eleita 10 vezes como o melhor club do mundo, a Space vai desembarcar no Brasil, será a primeira franquia nas américas e a terceira no mundo.

O evento foi realizado no Parador Beach Club, com um coquetel para convidados, em um ambiente contagiante e alegre. A festa contou com o clima já marcante da Space com dançarinas, performances e acrobatas. Para completar a celebração teve ainda a presença de três DJs consagrados nas noites de Balneário Camboriú, também hoje uma referência em música eletrônica já conhecida no circuito internacional.

Coube ao DJ Fabrício Peçanha e o percussionista Rodrigo Paciornik, mais o DJ Maycon Schramm, fazerem as honras da casa.

Aos convidados que estiveram presente foi apresentado o projeto da Space Balneário Camboriú, onde um vídeo revelou o local, as estruturas e particularidades desse grande empreendimento. A inauguração está prevista para o segundo semestre de 2012.

Evento Corporativo Brasil Foods - BRF

Extravasa libera e joga tudo no SAP, foi o tema da festa que finalizou o projeto de integração de sistema da BRF, que se originou da fusão das duas grandes empresas a Perdigão e Sadia.

A Ind.CE cuidou da gestão do evento desde sua concepção até o último minuto da festa. Foram 43 dias de planejamento, criação e execução juntamente com a comissão organização interna da BRF. Tudo foi pensado para produzir um evento que lembrasse o tema da festa, cores da organização e que ao mesmo tempo passasse muita alegria em uma balada contagiante. Para composição da decoração, se optou por velas penduradas nas árvores de entrada, lanternas com velas pelos caminhos de passagem, malhas tencionadas, lanternas brancas penduradas na volta do salão principal, candelabros, tochas e lindos arranjos de flores laranjas nas mesas de Buffet lembrando as cor da BRF.

A identidade visual deu o toque que faltava para a cara do evento. Optamos por banners de tecidos em microfibra que deu leveza e modernidade, adesivos nos vidros da entrada principal, telas de LCD espalhadas pelo espaço rodando logos e imagens desse tempo de fusão e uma linda bola com a logo da BRF e do Projeto de Integração de Sistemas decorou a piscina que acabou sendo o principal ponto para fotos, tudo isso acompanhado de uma iluminação cênica em tons de laranja e branco.

A festa foi realizada no Kiwi Bar na Praia da Brava em Itajaí/SC dia 28/09/2011, com uma alegria contagiante do inicio ao fim, onde os profissionais que participaram desse projeto puderam sentir e rever novamente alguns dos momentos que foram de grande importância para que esse dia de realização se concretizasse.

O evento iniciou com a animação do DJs China e após a cerimônia de comemoração e brinde com uma bela chuva de prata a Banda Torre de Babel assumiu o comando iniciando seu show com a música da cantora Cláudia Leite que serviu de inspirativa e originou nome ao tema da festa, festa essa que se estendeu pela madrugada com muita alegria e diversão.

Depois de 2 anos focados para integrar os sistemas dessas duas grandes empresas, os colaboradores puderam extravasar, curtir e ter o sentimento de dever cumprido.

O sucesso do evento se deu graças ao comprometimento e dedicação dos grandes profissionais que trabalharam para que essa festa fosse especial para cada um dos presentes. Nosso agradecimento a todos que estiveram conosco trabalhando para tornar esse evento um grande sucesso. Veja mais em making of

Assessor de Eventos - Não deixe para descobrir a necessidade desse profissional no dia SEGUINTE ao seu evento

O trabalho da assessora começa quando o evento ainda é um sonho. Participa, colabora, dá sugestões, indicações, planeja, organiza e executa. Cuida de tudo para o anfitrião aproveitar a festa e seus convidados.

Cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração que necessite de formalização.

Assessoria significa apoio, suporte, estar ao lado dos idealizadores do evento atendendo suas solicitações e ajudando nas suas escolhas.

Uma Assessoria Completa envolve desde a concepção do evento até a sua realização. Baseada nas informações passadas pelo cliente, a assessora poderá auxiliá-los na elaboração do projeto de todo o evento, e fazer diversas sugestões, indicações e pesquisas de mercado, que atendam às suas necessidades. Nossa acessória completa se divide nas seguintes etapas:

1ª) Antes do evento:.

- Assessorar o cliente na concepção da idéia;

- Definição do local;

- Definição dos serviços;

- Tema do Evento;

- Contato com fornecedores para orçamento de aquisição e/ou locação de materiais e serviços;

- Agendar e acompanhar o cliente nas visitas e reuniões com profissionais, para conhecer e escolher os produtos e serviços;

- Contratação dos profissionais

- Planejamento do evento

- Elaborar planilha de previsão de gastos;

- Check-list das atividades;

- Check-list de documentações e licenças exigidas para execução do evento;

- Identificação dos Recursos;

- Definição dos profissionais a serem contratados;

- Análise dos contratos junto ao CONTRATANTE;

- Elaborar Ficha técnica do evento;

- Montar cronograma do evento;

- Elaboração de Protocolo;

- Contratação do profissionais escolhidos;

- Confirmação de todos os serviços contratados;

- Envio de Feedback

2ª) Na semana do evento:

- Reunião com o cliente para alinhar últimos detalhes do evento;

- Repassar o protocolo e identificar as pessoas envolvidas, e realizar treinamento, se necessário;

- Vistoria no local;

- Check-list com fornecedores e CONTRATANTE;

- Verificação de pendências no local.

3ª) No dia do Evento:

- Acompanhamento da montagem do evento, supervisionando os serviços contratados, observando o cumprimento das cláusulas dos contratos.

- Checagem das quantidades de bebidas e alimentação

- Organização do local.

- Administrar Limpeza e Organização do mobiliário.

- Administração de contratempos - Resolução de emergências e imprevistos: Caso haja algum contratempo ou falha de algum profissional contratado, estar a posto para contatar os responsáveis e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodar ou causar algum inconveniente ao cliente.

- Contagem na chegada dos Produtos e Materiais contratados.

4ª) No Evento:

- Supervisão dos serviços contratados;

- Assessoria ao CONTRATANTE e convidados;

- Execução do Protocolo;

- Recepção;

- Entrega de brindes e/ou lembranças;

- Contagem dos Produtos e Materiais utilizados no final do evento.

- Acompanhamento até o último minuto da festa encerrando as atividades na entrega do espaço;

5ª) Pós Evento:

- Entrega dos produtos locados;

- Acompanhamento da desmontagem do evento;

- Acompanhamento de entrega de fotos e vídeos

- Atividade relevantes ao Pagamento dos serviços contratados;

- Relatório final;

Você pode optar em contratar a chamada Assessoria Parcial ou de véspera, onde a assessoria passa a cuidar do evento na véspera do mesmo, dando seguimento a organização já realizada pelo cliente. A assessoria assume as rédeas do evento na véspera e acompanha até o seu final.

No dia do evento a assessora é a responsável por todos os detalhes, assegurando e proporcionando tranqüilidade aos clientes e convidados, cuidando do seu grande dia a fim de que ele ocorra com a perfeição que você tanto sonhou e planejou. Esse trabalho consiste em reuniões com os idealizadores do evento e com os profissionais contratados para que todos estejam em perfeita sintonia e entrosamento.

A Ind.CE apoia essa Idéia

Atualizando...

Estivemos um pouco afastadas, neste último mês, mas por ótimos motivos. Os últimos 30 dias foram bem produtivos. A Ind.CE esteve presente na Equipaindústria em Itajaí que ocorreu entre os dias 09 e 12 de agosto. Na ocasião participamos do Encontro Empresarial do Programa SEBRAE Mais, uma rodada de discussões que abordou o cadastro de fornecimento de produtos e serviços no segmento de petróleo e gás - PETROBRÁS, a oportunidade de negócios para as empresas catarinenses na Copa de 2014 e Regata Volvo Ocean Race, evento esportivo mundial que acontecerá em 2012 em Itajaí/SC. Neste evento pudemos além de nos atualizar com as oportunidades que estão surgindo para nosso ramo de eventos, fazer muitos contatos com os participantes das palestras e expositores da feira. Saímos do evento renovadas e com a mente fervilhando de idéias.

No dia 16/08 foi a vez de estarmos presente no evento que o comitê Central Organizador da Etapa Itajaí da Volvo Ocean Race (Regata Volta ao Mundo) organizou para apresentar os projetos para o evento em Itajaí e assinatura da ordem de serviço para construção da “Race Village”. A chegada das equipes está prevista para dia 04/04/2012 e serão 18 dias de evento em Itajaí com diversos eventos paralelos e atividades para comunidade que se fizer presente. Neste dia também ocorreu o lançamento do website do Stopover Itajaí. Para quem quiser saber mais é só acessar: www.volvooceanraceitajai.com.

Na semana passada participamos de uma reunião para falar sobre um grande projeto cultural para 2012 em Balneário Camboriú. E ainda nesse mês a Ind.CE foi a empresa escolhida para organizar o Evento comemorativo ao Encerramento do Projeto de Fusão entre Sadia e Perdigão - Brasil Foods. Pensa numa felicidade...Estamos a todo vapor cuidando dos preparativos. Vem muito trabalho em Setembro...Começando com a Everlast Global Sound dia 10/09 no Estação.