Produção de Backstage do Zé Neto e Cristiano – Santo Amaro da Imperatriz

É sempre muito bom quando recebemos o contato para executar um trabalho de produção de backstage e descobrimos que será feito em lugar onde já possuem estrutura física ainda mais quando já conhecemos o local e a equipe de trabalho. Essa produção foi bem tranquila pois se tratava de uma única equipe de artista com 2 camarins e teríamos a nossa sala staff para servir de base. Como os artistas vinham de outro festival que estava acontecendo na região, mantemos o contato com os motoristas das vans, para saber o correto horário de chegada dos artistas no evento que estávamos atendendo para os itens de alimentação e bebidas ficassem em uma temperatura adequada sem muitas horas de exposições dentro de sala do camarim. Começamos esse trabalho às 07h de sexta-feira e finalizamos às 6h do sábado pois nosso trabalho foi atender desde a passagem de som e auxiliar as equipes no que for necessário durante toda sua estadia no backstage. Foram 23hs de trabalho e após recolhermos tudo tivemos só uma horinha para passamos no hotel para tomarmos um banho, um café e já pegamos a estrada para Brusque/SC pois tínhamos mais uma produção de backstage, agora do Natal Havan, mas isso é uma história para um outro poste. Se dormimos para pegar a estrada? A Eliana tirou uns cochilos entre 1h e 4h da manhã na sala staff mesmo pois teria que dirigir, já a Cris só conseguiu pregar o olho na estrada a caminho de Brusque.

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Últimos trabalhos realizados

Em ritmo acelerado por aqui, ainda não conseguimos postar os últimos trabalhos realizados mas em breve contaremos um pouco de cada um. Foram eles:

• 04/11/2016 - Produção dos camarins do show de Zé Neto e Cristiano - Santo Amaro da Imperatriz/SC
  
• 05/11/2016 - Produção dos camarins dos shows no Natal Luz Havan - Brusque/SC
  
• 10, 11 e 12/11/2016 - Produção dos camarins dos shows do Festival Cultura da Cachaça - Criciúma/SC
  
  
  
  
• 19/11/2016 - Produção dos camarins do show de André Valadão - em prol da A.F.H - Itajaí/SC

Show Capital Inicial Joinville 01/10/2016

Esse show foi realizado na Yelo Stage. Ao chegarmos na casa fomos definir junto a produção da banda quais ambientes da casa seriam utilizados para compor os camarins, deixamos a caixa térmica abastecida com as bebidas de passagem de som e fomos as compras de listas na cidade. Ao retornarmos enquanto esperávamos os camarins serem ambientado pela equipe do Capital Inicial para finalizarmos a produção, preparamos o café, montamos uma mesa para servi-lo e iniciamos a organização das bebidas nos coolers próprios da banda, cooler de cada camarim, cooler que sobe para o palco na hora do show, cooler de termino de show, recebemos as encomendas de padaria e fizemos as encomendas de pizzas. Após o término da ambientação dos camarins, pelo camareiro da banda, entramos com a composição das mesas com toalhas de mesa pretas, as exigências de alimentação, coolers, louças e utensílios. 

Essa produção foi mais tranquila que a do dia anterior e ainda tivemos o privilégio de assistir o show ao lado do palco, sentadas nas cases alocadas na lateral junto aos parceiros de som, luz, estrutura gerador e carregadores, pois os ambientes de camarins ficavam muito próximos e dali toda equipe nos via para caso precisasse de alguma ajuda. 

Ficar mais esse dia em contato com essa equipe foi um grande aprendizado e uma experiência incrível, agradecemos muito pelo carinho e respeito que nos tratam nesses dois dias. 

Agradecemos a todos que trabalharam direta ou indiretamente conosco nesse evento e a Bem Promoções que novamente acreditou no nosso trabalho.

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Rock Festival - Show Capital Inicial e Detonautas - 30/09/2016

Esse dia foi dia de Rock bebê!!!! 

No local havia as salas, mas sem nenhum mobiliário o que exigiu uma produção mais elaborada para cumprir com as exigências dos artistas, que para esse evento necessitavam ambientar 5 camarins. No dia anterior recebemos os mobiliários contratados e ambientamos os camarins dos artistas ficando somente os das equipes técnicas e produção para o outro dia, pois seriam liberadas no dia seguinte para utilização.

No dia do evento pela manhã finalizamos os camarins do Detonautas com o restante de utensílios, pratos, talheres, copos, taças e demais itens. Também aproveitamos para finalizar os camarins das técnicas de cada banda. Nesta parte da manhã também foi montado um ambiente para o lanche da passagem de som do Capital Inicial, cooler de passagem de som do Detonautas e também dispostas águas para os carregadores que estavam trabalhando no evento.  

O camarim do Capital Inicial ficou para finalizar mais tarde, pois precisávamos esperar a ambientação especial feita pela própria equipe com itens próprios dos artistas que dão identidade e personalidade ao ambiente. Em quanto isso ficamos organizando as bebidas dos coolers de cada camarim, coolers esses trazidos pela própria banda, cooler que sobe para o palco e cooler de término de show também. Finalizado isso fomos abastecer as exigências de cada camarim do Capital Inicial, fazer checklist com o produtor e ouvir ultimas recomendações que deveriam ser realizadas antes da equipe chegar ao local. 

Ambas as equipes são profissionais e muito boas de trabalhar, passamos mais tempo com a do Capital Inicial, pois se trata de três camarins com particularidades diferentes e que exige um certo cuidado e detalhes para produzir e abastecer. 

Na parte da noite, onde normalmente ficamos para recepcionar e atender no que for necessário, ficou presente somente a Cristiane, pois a Eliana foi descansar e voltar as 04:30 da manhã para desmontagem pois tínhamos que pegar a estrada e ir para Joinville onde aconteceria o outro show do Capital Inicial a noite. Agradecemos a todos que trabalharam diretamente ou indiretamente conosco nesse evento, a equipe dessas duas grandes Bandas e a Bem Promoções que novamente acreditou no nosso trabalho.

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Show Maiara e Maraisa – 25/09/2016

Essa produção foi na cidade de Criciúma na casa Sisos Hall. O local já contava com espaços para camarins ambos com sofás, cadeiras, poltronas e espelhos. A produção consistiu em distribuir melhor os moveis e ambientar o local com outros matérias levados para complementar as exigências como: louças, utensílios, talheres, caixas térmicas, tapetes, arranjos florais, entre outros. Depois dos camarins ambientados foi a vez das compras dos itens de exigência para completar essa produção. Fazer mais essa produção com a Bem Produções foi muito gratificante e novamente gradecemos pela credibilidade em nosso trabalho. Muito obrigado e sucesso sempre.

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Mega Festival – Urussanga e Santo Amaro da Imperatriz. Data 17/09/2016

Para este festival tivemos que nos dividir, pois foram realizados simultaneamente em duas cidades. A Cris e a assistente Nani ficaram em Santo Amaro já em Urussanga a produção de backstage e camarins ficou por conta da Eliana e seu assistente Adilson. 

Urussanga: O evento foi realizado no Parque Municipal da cidade. Neste local contávamos apenas com 2 estruturas de camarins para 4 artistas, o que demandou a necessidade de fazer uma logística bem rápida a cada troca. Também foi montada uma estrutura de octanorme com tenda para recepcionar a equipe de produção, técnica e banda desses artistas. 

Cada camarim de artista foi mobilhado com sofás, mesas, espelhos, araras e cadeiras também foram dispostas louças, talheres, réchaud, sanduicheira, caixa térmica, forno microndas entre outros utensílios para dar mais comodidade e praticidade.

Já no espaço que foi preparado para produção, banda e técnica foi montado um catering com buffet elétrico para manter a refeição sempre quentinha e todos os utensílios necessários para servir, uma caixa térmica com disposições de bebidas e mesas e cadeiras para equipe comer confortavelmente. A cada troca de equipe eram trocadas as toalhas, reposta nova refeição e organizado todo ambiente para receber a nova equipe. 

Santo Amaro da Imperatriz : Aqui o Evento foi no Celebrate Park. O local contava com 3 camarins independentes equipado com banheiro, ar condicionado, sofás, mesas, espelhos e caixa térmicas. Aqui como em Urussanga tivemos que ter uma logística de troca de camarim, mas apenas para um artista. Também para recepcionar foi montada uma estrutura de octanorme com tenda para recepcionar a equipe de produção e técnica desses artista. 

Como os camarins já contavam com mobiliários apenas realocamos no local para dar uma melhor ambientação e acrescentamos toalhas de mesas, tapetes e araras. Disponibilizados utensílios como micro-ondas, sanduicheira, réchaud, louças e talheres para dar melhor servir as exigências de refeição.

Já no espaço que foi montado para produção, banda e técnica foi montado um catering com buffet servido em réchauds com fogareiros para manter a refeição sempre quentinha, também foi dispostos pratos, talheres, copos e uma caixa térmica com disposições de bebidas, mesas e cadeiras. A cada troca de equipe eram trocadas as toalhas, reposto nova refeição e reorganizado todo ambiente para receber a outra equipe. 

Em ambas cidades foram contratas empresas especializadas para fazer as refeições no local para atender tanto os artistas como suas equipes.

Agradecemos a todos envolvidos nesse grande projeto, em especial a Bem Promoções por confiar em nosso trabalho. Muito obrigado aos nossos queridos assistentes quem são pessoas maravilhosas e profissionais, Nani e Adilson.

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III Grande Venda o Peixe

Na noite de ontem, 30/08/2016, estivemos prestigiando o III Grande  Venda o Peixe realizado pelo núcleo da mulher empresária da ACII (NUME) no espaço para eventos do restaurante Bokerao Dupera na cidade de Itajaí/SC. O venda o peixe é uma reunião itinerante  que oportuniza a apresentação  das empresas e negócios das integrantes do Núcleo da Mulher empresaria da ACII. É um  encontro  de mulheres focado na divulgação  dos negócios das empresas das  participantes   e principalmente na troca de experiências. Na oportunidade a Indce apresentou seus serviços as participantes do evento. Estamos muito felizes em participarmos da ACII e do NUME e gratas pela oportunidade de interagirmos nesse belíssimo evento.

Bate Papo com o curso Técnico em Hospedagem do Instituto Federal Catarinense

No dia 10/06 estivemos batendo um papo com a turma da professora Larissa do curso Técnico em Hospedagem do Instituto Federal Catarinense. O grupo da querida aluna Lívia apresentou o tema "O profissional de eventos" e convidou nós da Indce para contar um pouco do nosso trabalho: o que o profissional de eventos faz, postura, conhecimentos necessários para atuar no setor, dificuldades da rotina, jornada de trabalho... 

Na ocasião ofertamos aos alunos um mimo como forma de estimulo: um cartão com uma mensagem sobre o profissional de eventos acompanhada de um chocolate Bis. Escolhemos o BIS para fazer uma relação ao profissional da aérea pois como diz o slogan do produto, quem come um pede bis e assim é a vida do profissional de evento que ama sua profissão. Quem prova do gostinho de fazer evento, mal sai do que acabou e já está louco para um próximo. Após o grupo da Lívia apresentar seu trabalho começamos o bate papo com a turma. 

Aproveitamos para falar sobre algumas características que o produtor de eventos deve ter: PAIXÃO, ORGANIZAÇÃO, PRIORIZAÇÃO, COMUNICAÇÃO, LIDERANÇA, PRATICIDADE, AGILIDADE, CRIATIVIDADE, ACESSIBILIDADE, FLEXIBILIDADE, SUTILEZA E VERSATILIDADES. Pois esse profissional irá se deparar com situações diversas e desta forma deve ter determinadas características, para colocar o planejamento em pratica e assim garantir mais chances de sucesso no evento. 

Ainda apresentamos exemplos de situações vividas e abordamos como lidar com tais experiências, respondemos dúvidas, curiosidades e questões levantadas pelos alunos. Foi uma manhã muito gostosa, divertida e enriquecedora. Felizes por poder contribuir na formação de novos profissionais.

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Festa do Pinhão Lages/SC 2016 - Produção de camarins

 Origem da Festa: A Festa Nacional do Pinhão é um evento gastronômico e cultural realizado na cidade brasileira de Lages, no estado de Santa Catarina. A primeira edição ocorreu na década de 80, como uma mostra de campo, denominada Festa do Interior, constituída por boxes típicos de costaneiras cobertos de esteiras e taquaras, folhas de xaxim e até mesmo de butiazeiros. Eram servidos pratos típicos salgados, doces caseiros e bebidas, como paçoca de pinhão, entreveiro, quentão. As atrações ficavam por conta de apresentações nativistas, bailes, domingueiras e outras, como torneio de laço, concursos, trovas e missa campeira (crioula). Com o tempo, a Festa do Pinhão se tornou um evento indispensável no calendário turístico de Santa Catarina. O que era apenas uma manifestação da cultura lageana ganhou destaque nacional que atrai todos os anos mais de 350 mil pessoas, a maioria turistas brasileiros e estrangeiros. Hoje é considerada a maior festa tradicionalista do Brasil e movimenta todo o setor econômico da Serra Catarinense.

O símbolo da festa: é a Gralha Azul - ave responsável pela reprodução natural da araucária, árvore que produz o pinhão. A ave costuma armazenar o pinhão em tocas de tatu ou enterrar superficialmente a semente em locais ermos dos campos, disseminando dessa forma o pinheiro brasileiro.

Pela terceira vez, tivemos o prazer e o privilegio de trabalhar nessa grande festa que ocorreu do dia 20 à 29 de maio de 2016. Neste ano ficamos responsáveis pela produção, ambientação e abastecimentos dos camarins dos shows nacionais, assessoramos na busca de mobiliário do backstage e on stage (espaço para convidados e patrocinadores do evento). Foram dias intensos de trabalho, mas também de muita alegria e satisfação. Ao total foram 22 shows 48 camarins produzidos, 10 dias de evento, 210 horas trabalhadas e 30 horas dormidos é mole?

Este ano o Backstage teve uma nomenclatura diferenciada chamada de Backstage Prime, pois a Green Valley e Moha Festival se juntaram a Gaby para montar uma estrutura diferenciada dos outros anos. Neste local DJs de renome nacional e internacional foram responsáveis por fazer o povo dançar e se divertir. O local era um espaço coberto reservado atrás do palco e com acesso para assistir aos shows na frente do mesmo. Possuía ingressos individuais e camarotes exclusivos para 10 pessoas, sanitários privativos e baladas todos os dias. Os camarins dos artistas estavam localizados dentro do Backstage Prime. Os fãs puderam ver seus artistas preferidos chegando no camarim e subindo para o palco. Muitos artistas aproveitaram esse momento para ter o contato direto com os seus fãs tirando foto, conversando e dando uma atenção especial. Esse era o melhor lugar da festa!

Os camarins: Nosso principal objetivo quando executamos uma produção de camarim é receber as pessoas de forma agradável, gerando conforto, permitindo que a pessoa se sinta a vontade e que usufrua de serviços de qualidade embora estando em um lugar remoto. Acreditamos que hospitalidade é mais que um conceito é o diferencial. 

As salas foram montados com estruturas de octanorm no tamanho 4X3, todos com ar condicionados, mobiliados com sofás, poltronas, espelhos, aparadores, mesas de vidro , tapetes, geladeiras, micro-ondas, louça, utensílios e ainda banheiro em cada camarim para dar mais conforto e comodidade para os artistas e suas equipes. Para trazer vida, beleza e harmonia aos camarins confeccionamos arranjos florais chamados de Ikebanas com flores de Strelitzia, Astromélia e folha de rafias. Também utilizamos pinhas e pinhão para lembrar a festa. Havia também uma sala staff que servia de apoio e estoque de abastecimentos, materiais e também foi o cantinho para o pessoal da produção se proteger do frio e ter alguns minutos de descaço. Como toda produção de festival/feira, podemos dizer que cada dia é uma história, pois cada artista tem suas particularidades, trazem seus itens pessoais e temos que adequar o camarim conforme a necessidade de cada um, remodelando o espaço com o mobiliário, diminuindo ou dando amplitude ao mesmo deixando tudo organizado e de forma que os artistas e sua equipe se sintam confortáveis. 

Chegávamos pela parte da manhã e passamos o dia no local do evento cuidando de todos os detalhes, mudando a disposição dos móveis, trocando de sala quando precisava, limpando os espaços, ambientando, refazendo a decoração, abastecendo as exigências e montando as mesas com todos os utensílios, louças e acessórios para as refeições de cada artista e equipes. Tivemos alguns pedidos de última hora após a chegada da equipe de produção a cidade que ao se deparar com a baixa temperatura solicitavam bebidas e comidas típicas para experimentarem e se aquecerem. Entre as solicitações estavam o chocolate quente, o entrevero, a paçoca de pinhão além é claro do tradicional pinhão cozido que tínhamos sempre em nossa sala quentinho para oferecer. 

Este ano também tivemos de alguns artistas exigências a serem atendidas no seu quarto de hotel. Uma solicitação foi um forno micro-ondas, pois o artista costuma fazer sua própria alimentação e dieta, em a outra solicitação foi a de montar uma mesa de café, suco, pães, biscoitos, bolos e frutas para um lanche antes de ir para o local do show. 

Para nós da Ind.CE foi muito gratificante trabalhar neste grande evento pela terceira vez. Ficamos muito felizes e honradas pela GDO acreditar e confiar em nosso trabalho. Aproveitamos para parabenizar pelo profissionalismo, organização e pelo carinho com que nos receberam. Um obrigado também a Gaby Produções, realizadora do evento. Agradecemos aos queridos produtores e demais profissionais que direta ou indiretamente trabalharam conosco. Cada um foi de extrema importância para o sucesso com que todo o trabalho se desenrolou. Um muito obrigado a nossa querida Baixinha, nossa assessora nesse evento que estava sempre pronta a ajudar no que era necessário. Também nossos mais sinceros agradecimentos aos nossos fornecedores de móveis, utensílios, louças, padaria e restaurantes que se mostram sempre muito prestativos. Foi um trabalho onde podemos rever amigos, fazer novos e aprender muito como essa experiência maravilhosa. Agradecemos também as equipes de cada artista que fizeram grandes shows e que nos receberam com o maior carinho e respeito.

Realização do evento: Gaby Produções 

Produção: GDO Produções e Alegria Produções 

Apoio Fundação Cultural e Prefeitura de Lages.

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Coquetel de Lançamento Oficial da Festa Expo Rural de Camboriú/SC 2016

No dia 29 de março de 2016 a Comissão Central Organizadora da Camboriú Exporural realizou o lançamento oficial da 7ª edição da festa. A Indce foi a empresa responsável pela gestão deste coquetel de lançamento, que reuniu membros da imprensa, formadores de opinião, personalidades politicas e a comunidade em geral. O evento foi realizado no Maria’s na cidade de Camboriú. 

Para a montagem do espaço e decoração do evento contamos com a nossa querida parceira e decoradora Miriam e a querida florista Mari Ferrarezi. Coordenando o buffet nossa querida Elisete. Ainda tivemos duas auxiliares na cozinha e garçons compondo nossa equipe de trabalho.

Para esse evento especial foi montado um lounge de entrada ambientado com Backdrop, mesas de apoio, arranjos florais, cênicas e um armário em madeira rústica onde foram disponibilizadas as sacolinhas de lembranças do evento. Os convidados eram recepcionados pela realeza e a equipe da organização da festa. No salão foram montadas duas mesas de buffet com lindos arranjos altos de flores e suportes para acomodar salgados e doces. O espaço ainda foi composto por sofás, tapetes, mesas de apoio e lindos arranjos florais. Também no local foi montado um espaço para fotos com um backdrop e um espaço para a solenidade de apresentação da festa e apresentações musicais.

O serviço de A&B do coquetel contou com salgados, doces, água, refrigerantes e espumantes. Os salgados foram servidos na mesa de buffet e volante, doces disponibilizados em uma das mesas de buffet e as bebida servidas pelos garçons. Durante a noite foi apresentada a programação completa da festa, que oferece para a comunidade, de forma gratuita, exposição, apresentações regionais e locais, shows nacionais, o tradicional rodeio country, entre outras atrações para toda a família.

O evento também contou com as apresentações artísticas dos cantores Mazzei Mattos, Thiago Fonseca, Thiago Vechi e do imitador João Lucas. Quem marcou presença também foi o narrador de rodeio César Paraná, que acompanhou o lançamento junto com o mascote Cezinha e a realeza da festa, a rainha Erika Vargas, a 1ª princesa Laura Testoni e a 2ª Princesa Eduarda Pedroso.

A Exporural 2016 foi realizada entre os dias 08 e 10 de abril, na Rua Daniel Silvério, antigo CTG, Bairro Cedro. Lembrando que a festa fez parte das festividades de 132 anos do município, que contemplou ainda inúmeras atividades.

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