Assessor de Eventos - Não deixe para descobrir a necessidade desse profissional no dia SEGUINTE ao seu evento

O trabalho da assessora começa quando o evento ainda é um sonho. Participa, colabora, dá sugestões, indicações, planeja, organiza e executa. Cuida de tudo para o anfitrião aproveitar a festa e seus convidados.

Cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração que necessite de formalização.

Assessoria significa apoio, suporte, estar ao lado dos idealizadores do evento atendendo suas solicitações e ajudando nas suas escolhas.

Uma Assessoria Completa envolve desde a concepção do evento até a sua realização. Baseada nas informações passadas pelo cliente, a assessora poderá auxiliá-los na elaboração do projeto de todo o evento, e fazer diversas sugestões, indicações e pesquisas de mercado, que atendam às suas necessidades. Nossa acessória completa se divide nas seguintes etapas:

1ª) Antes do evento:.

- Assessorar o cliente na concepção da idéia;

- Definição do local;

- Definição dos serviços;

- Tema do Evento;

- Contato com fornecedores para orçamento de aquisição e/ou locação de materiais e serviços;

- Agendar e acompanhar o cliente nas visitas e reuniões com profissionais, para conhecer e escolher os produtos e serviços;

- Contratação dos profissionais

- Planejamento do evento

- Elaborar planilha de previsão de gastos;

- Check-list das atividades;

- Check-list de documentações e licenças exigidas para execução do evento;

- Identificação dos Recursos;

- Definição dos profissionais a serem contratados;

- Análise dos contratos junto ao CONTRATANTE;

- Elaborar Ficha técnica do evento;

- Montar cronograma do evento;

- Elaboração de Protocolo;

- Contratação do profissionais escolhidos;

- Confirmação de todos os serviços contratados;

- Envio de Feedback

2ª) Na semana do evento:

- Reunião com o cliente para alinhar últimos detalhes do evento;

- Repassar o protocolo e identificar as pessoas envolvidas, e realizar treinamento, se necessário;

- Vistoria no local;

- Check-list com fornecedores e CONTRATANTE;

- Verificação de pendências no local.

3ª) No dia do Evento:

- Acompanhamento da montagem do evento, supervisionando os serviços contratados, observando o cumprimento das cláusulas dos contratos.

- Checagem das quantidades de bebidas e alimentação

- Organização do local.

- Administrar Limpeza e Organização do mobiliário.

- Administração de contratempos - Resolução de emergências e imprevistos: Caso haja algum contratempo ou falha de algum profissional contratado, estar a posto para contatar os responsáveis e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodar ou causar algum inconveniente ao cliente.

- Contagem na chegada dos Produtos e Materiais contratados.

4ª) No Evento:

- Supervisão dos serviços contratados;

- Assessoria ao CONTRATANTE e convidados;

- Execução do Protocolo;

- Recepção;

- Entrega de brindes e/ou lembranças;

- Contagem dos Produtos e Materiais utilizados no final do evento.

- Acompanhamento até o último minuto da festa encerrando as atividades na entrega do espaço;

5ª) Pós Evento:

- Entrega dos produtos locados;

- Acompanhamento da desmontagem do evento;

- Acompanhamento de entrega de fotos e vídeos

- Atividade relevantes ao Pagamento dos serviços contratados;

- Relatório final;

Você pode optar em contratar a chamada Assessoria Parcial ou de véspera, onde a assessoria passa a cuidar do evento na véspera do mesmo, dando seguimento a organização já realizada pelo cliente. A assessoria assume as rédeas do evento na véspera e acompanha até o seu final.

No dia do evento a assessora é a responsável por todos os detalhes, assegurando e proporcionando tranqüilidade aos clientes e convidados, cuidando do seu grande dia a fim de que ele ocorra com a perfeição que você tanto sonhou e planejou. Esse trabalho consiste em reuniões com os idealizadores do evento e com os profissionais contratados para que todos estejam em perfeita sintonia e entrosamento.